有个做工程材料的客户,账上常年挂着两百万的现金,但他总说钱不够用。他告诉我,每个月要付的材料款、工人工资、房租水电加在一起,基本把现金消耗得差不多。到了年底,现金剩不下多少,但账面上显示有利润。他不明白——为什么账上有利润,手里却没现金?
这是一个经典的利润不等于现金的问题。很多老板看公司的财务报表,只看利润表,觉得赚了钱就万事大吉。但利润是会计概念,现金是现实概念。你卖了一百万的货,客户半年后才付款,你的利润表上有一百万的收入,但你的银行账户里可能一分都没有。这中间的空档,就是现金流断裂的高发期。
我们帮他做了一张现金流量表,把过去一年的现金流入和流出逐笔列出来。发现一个问题:他的应收账款平均回收周期是九十天,而他的应付账款付款周期只有三十天。也就是说,他先要付钱给供应商,然后要等三个月才能收回客户的钱。这中间的六十天,他需要自己垫资。垫资的金额,随着业务量增长而扩大,最终压得他喘不过气。
针对这个问题,我们帮他做了三件事。第一,跟核心客户重新谈付款条件——从货到三个月付款改成货到三十天付款,提前付款享受百分之二折扣。很多客户愿意接受,因为百分之二的折扣相当于年化百分之二十四的收益率,比存银行划算得多。第二,跟供应商谈延长账期——从货到三十天付款改成货到四十五天付款,作为交换,适当提高采购单价。第三,建立应收账款预警机制——超过六十天未回款的订单,自动触发催收流程。
做了半年,他的平均回款周期从九十天缩短到了五十五天,应付账款周期从三十天延长到了四十五天。这意味着他的现金占用时间从六十天缩短到了十天,几乎不需要自己垫资了。他终于不用再为账上有利润手里没现金而发愁。
你现在就可以做一个动作:算一下你公司的应收账款平均回收周期和应付账款平均付款周期。如果前者比后者长超过三十天,那你正在经历现金缺口——赚的钱还在路上,花出去的钱已经到账了。
他后来把这张表贴在了办公室墙上,每次看到应收账款和应付账款的差距,就会想起现金流管理的重要性。利润是账面上的数字,现金是手里的真金白银。看懂了这一点,生意才能做得久。
利润是账面上的数字,现金是手里的真金白银。只会看利润不会看现金的老板,迟早会被有钱的幻觉拖垮。
记住这一句:利润是账本上的纸,现金才是桌上的米
· · ·"利润是账本上的纸,现金才是桌上的米"
转发理由:这条揭示了账面盈利却没钱的现金流陷阱,转发给经常喊资金紧张的老板。
📌 可抄作业
第一步:计算应收账款平均回收周期和应付账款平均付款周期
第二步:跟核心客户谈缩短账期,提供提前付款折扣
第三步:跟供应商谈延长账期
第四步:建立超60天未回款的自动催收预警
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FAQ
Q: 账上有钱,为什么还是感觉没钱,这篇到底在讲什么
A: 有个做工程材料的客户,账上常年挂着两百万的现金,但他总说钱不够用。他告诉我,每个月要付的材料款、工人工资、房租水电加在一起,基本把现金消耗得差不多。
Q: 中小企业在这里面最容易犯什么错
A: 中小企业在企业AI落地过程中,最常见的错是没摸清问题的源头就急着买工具上系统,结果钱花了,问题只是被看得更清楚,并没有被解决。先诊断、再动手,顺序不能反。
Q: 想动手的话,第一步从哪里开始
A: 从企业AI落地最痛的那一个环节做起。比如利润是账本上的纸,现金才是桌上的米· · ·"利润是账本上的纸,现金才是桌上的米,先小范围试点,跑出结果再推开,不要一上来就全面铺开。
Q: 怎么判断做了之后有没有效果
A: 盯一两个能算清楚的数字,上线前后各记一次。就像这篇文章里说的:利润是账本上的纸,现金才是桌上的米· · ·"利润是账本上的纸,现金才是桌上的米。省下的成本大于投入,才算真有效果。
