无锡新区有家做休闲食品的工厂,老板最近发现一个问题:经常有产品临期了才发现,要么降价处理,要么报废,一个月损失好几万。他一开始以为是仓库管理混乱,后来我查了系统,发现不是管理的问题,是预警的问题。系统里有保质期记录,但没有预警功能,等到发现临期了,已经来不及处理。
他的仓库管理系统有保质期记录,但没有预警功能。产品入库的时候录了保质期,但系统不会主动提醒什么时候临期。等到业务人员发现快临期了,产品已经躺在仓库里好几个月了。更麻烦的是,有些产品堆放位置不合理,临期的产品被压在下面,根本发现不了。
我们帮他做企业AI落地的第一步,是在仓库管理系统里加上保质期预警功能,产品临期前三十天自动推送预警信息给业务人员和仓库管理员。第二步是建立临期产品处理流程,预警后三天内必须给出处理方案,要么促销,要么调拨,要么报废。第三步是建立保质期考核指标,临期产品损失率纳入仓库考核。这样临期产品就不再是事后补救,而是事前预防。
新流程跑了一个月,临期产品损失从每月五万降到了八千,降幅百分之八十四。老板说,以前是事后补救,现在是事前预防,不用天天盯着仓库了。更重要的是,仓库管理员不再需要人工检查保质期,系统自动提醒,省心省力。
你现在就可以做一个动作:把你仓库里的产品保质期全部拉出来,看看有多少产品快临期了。如果查不到,说明你的保质期管理是空的。
临期产品不是管理的问题,是预警缺失的问题。
记住这一句:保质期不看眼睛看系统
"企业AI落地:无锡食品厂的保质期管理,为什么经常临期才发现"
转发理由:这条说透了临期产品问题的根因,转发给管仓库的负责人。
可抄作业
第一步:在仓库管理系统里加上保质期预警功能
第二步:建立临期产品处理流程,预警后三天内必须处理
第三步:建立保质期考核指标,临期损失纳入考核
第四步:每月统计临期产品损失率,持续改进
FAQ
Q: 保质期预警怎么设置才合理?
A: 一般临期前三十天预警,临期前七天再次预警。具体天数可以根据产品特性调整,保质期短的产品预警时间要提前。建议分两级预警,一级提前预警,二级紧急处理。
Q: 临期产品怎么处理最合适?
A: 优先促销处理,其次调拨到其他区域销售,最后考虑报废。处理方案要根据产品价值和损耗程度决定。建议建立临期产品处理台账,记录处理方式和结果。
Q: 预警信息推给谁?
A: 推给仓库管理员和业务负责人,让他们及时看到并处理。同时推给财务,让他们知道损失情况。建议设置自动推送,不要靠人工检查。
Q: 企业AI落地是不是要买昂贵系统?
A: 不一定。保质期预警可以用Excel表格加提醒功能,关键是数据要连续、要完整。系统可以后期升级,数据必须先行。先建立预警机制,再考虑用什么工具固化。
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